VĂN HÓA LÀM VIỆC CỦA NHẬT BẢN: KỶ LUẬT, TRÁCH NHIỆM VÀ TẬN TÂM
Nhật Bản được biết đến là một trong những quốc gia có nền văn hóa làm việc nghiêm túc, kỷ luật và hiệu suất cao nhất thế giới. Đối với người lao động nước ngoài, đặc biệt là thực tập sinh Việt Nam, việc hiểu rõ những nguyên tắc này sẽ giúp thích nghi và làm việc hiệu quả hơn.
________________________________________
1. ĐÚNG GIỜ – NGUYÊN TẮC VÀNG TRONG MÔI TRƯỜNG CÔNG SỞ
Tại Nhật Bản, đúng giờ không chỉ là một thói quen tốt, mà còn là thước đo sự chính trực và trách nhiệm.
Luôn đến sớm 5-10 phút trước giờ làm việc để chuẩn bị.
Tham gia họp hành, báo cáo đúng giờ, không để người khác chờ đợi.
Báo trước nếu có lý do bất khả kháng dẫn đến trễ hẹn.
Đi trễ nhiều lần sẽ ảnh hưởng đến đánh giá năng lực và cơ hội thăng tiến.
________________________________________
2. TINH THẦN CHĂM CHỈ (GANBARU - 頑張る)
Người Nhật tin rằng nỗ lực không ngừng chính là chìa khóa dẫn đến thành công.
Làm việc hết mình, tập trung cao độ.
Tận dụng thời gian hiệu quả, tránh lãng phí vào việc cá nhân.
Hoàn thành nhiệm vụ một cách cẩn thận, không đối phó.
Làm việc qua loa hoặc than phiền quá nhiều sẽ khiến bạn mất đi sự tín nhiệm.
________________________________________
3. VĂN HÓA TĂNG CA (ZANGYO - 残業)
Trong nhiều doanh nghiệp Nhật Bản, tăng ca được xem như một biểu hiện của sự tận tâm và trách nhiệm.
Nếu được yêu cầu, hãy cố gắng tham gia tăng ca khi có thể.
Giải thích rõ ràng nếu không thể tăng ca, tránh bị xem là thiếu hợp tác.
Làm việc hiệu quả để hoàn thành công việc trong giờ hành chính.
Liên tục từ chối tăng ca có thể ảnh hưởg đến đánh giá của cấp trên.
________________________________________
4. LÀM VIỆC THEO NHÓM (WA - 和)
Người Nhật đề cao tinh thần đồng đội, coi sự thành công của nhóm quan trọng hơn thành tích cá nhân.
Hỗ trợ đồng nghiệp, không chỉ nghĩ đến lợi ích cá nhân.
Tôn trọng ý kiến của người khác, luôn bàn bạc trước khi ra quyết định.
Chia sẻ trách nhiệm, không tránh né công việc.
Tách biệt với đồng nghiệp sẽ khiến bạn khó hòa nhập và làm việc hiệu quả.
________________________________________
5. TÔN TRỌNG CẤP TRÊN (SENPAI-KOUHAI – 先輩・後輩) 
Trong văn hóa Nhật Bản, tôn trọng cấp trên và người có kinh nghiệm hơn là điều bắt buộc.
Luôn dùng kính ngữ khi nói chuyện với cấp trên.
Khi gặp cấp trên, cần cúi đầu chào một cách trang trọng.
Không tranh cãi hoặc tỏ thái độ bất kính với người lớn tuổi hoặc có vị trí cao hơn.
Thái độ không tôn trọng cấp trên có thể khiến bạn bị mất thiện cảm và cơ hội thăng tiến.
________________________________________
6. VĂN HÓA CHÀO HỎI & GIAO TIẾP 
Ở Nhật, chào hỏi không chỉ là phép lịch sự mà còn thể hiện sự tôn trọng và chuyên nghiệp.
Khi gặp cấp trên, đồng nghiệp, khách hàng, hãy cúi chào và nói: • “Ohayou gozaimasu” (Chào buổi sáng) • “Arigatou gozaimasu” (Cảm ơn) • “Otsukaresama desu” (Cảm ơn vì đã làm việc vất vả)
Khi giao tiếp, cần lắng nghe kỹ, không ngắt lời, giữ thái độ tôn trọng.
Không chào hỏi hoặc nói chuyện thiếu lịch sự có thể khiến bạn bị xem là thiếu văn hóa.
________________________________________
7. QUY TẮC LÀM VIỆC & KỶ LUẬT NGHIÊM NGẶT 
Nhật Bản có môi trường làm việc kỷ luật cao, mọi người phải tuân thủ nội quy một cách nghiêm túc.
Tuân thủ nội quy công ty: Mặc đồng phục đúng quy định, đeo bảng tên đầy đủ.
Giữ gìn vệ sinh: Không ăn uống bừa bãi, luôn dọn dẹp chỗ làm sạch sẽ.
Không làm việc riêng trong giờ làm: Không dùng điện thoại, không lướt mạng xã hội.
Vi phạm nội quy có thể bị trừ lương hoặc kỷ luật nghiêm khắc.
________________________________________
8. TINH THẦN HỌC HỎI KHÔNG NGỪNG 
Người Nhật đánh giá cao những ai có tinh thần ham học hỏi và luôn cố gắng nâng cao kỹ năng.
Chủ động học tiếng Nhật để làm việc hiệu quả hơn.
Luôn tìm cách cải thiện năng suất và kỹ năng nghề nghiệp.
Sẵn sàng tiếp thu góp ý từ cấp trên và đồng nghiệp.
Người không chịu học hỏi, bảo thủ sẽ không thể tiến xa trong môi trường làm việc tại Nhật.
________________________________________
9. KHIÊM TỐN & KIỂM SOÁT CẢM XÚC 
Người Nhật rất coi trọng sự khiêm tốn và giữ bình tĩnh trong công việc.
Nếu mắc lỗi, hãy nhận sai và sửa chữa, không đổ lỗi cho người khác.
Luôn giữ thái độ nhã nhặn, không lớn tiếng hay gây gổ với đồng nghiệp.
Nếu gặp vấn đề, hãy tìm cách giải quyết một cách chuyên nghiệp, không cáu giận.
Người có thái độ kiêu ngạo hoặc dễ nổi nóng sẽ bị đánh giá thấp.
________________________________________
10. TÔN TRỌNG QUY ĐỊNH PHÁP LUẬT 
Nhật Bản có quy định rất nghiêm ngặt về luật lao động và pháp luật xã hội.
Không tự ý nghỉ việc, không rời khỏi công ty khi chưa có sự cho phép.
Không bỏ việc giữa chừng, không làm thêm ngoài hợp đồng, chấp hành quy định xã hội.
Văn hóa làm việc tại Nhật Bản rất kỷ luật, yêu cầu sự chăm chỉ, trách nhiệm và tôn trọng người khác. Nếu hiểu rõ và tuân thủ những nguyên tắc này, bạn sẽ dễ dàng hòa nhập, làm việc hiệu quả và có cơ hội phát triển tốt hơn trong tương lai.
Chăm chỉ – Kỷ luật – Tinh thần đồng đội – Luôn học hỏi!
